Какие онлайн-кассы подходят для самозанятых и ИП?

Предпринимателям и самозанятым важно соблюдать налоговое законодательство, а кассовый аппарат – один из ключевых инструментов для этого. Но нужна ли онлайн-касса самозанятым и индивидуальным предпринимателям (ИП)? Какие модели подойдут для разных видов деятельности?

Давайте разберемся, кому обязательно нужна касса, какие устройства лучше выбрать и как не переплачивать за лишние функции. Оптимальное решение можно найти с помощью сервиса https://belkassa.by/, где представлены надежные модели кассового оборудования, соответствующие актуальным требованиям законодательства.

Кому нужна онлайн-касса, а кто может без нее работать?

С 2021 года большинство предпринимателей обязаны использовать онлайн-кассы, которые передают данные о расчетах в налоговую через Оператора фискальных данных (ОФД).

Кому касса обязательна?

• Индивидуальным предпринимателям (ИП), работающим в рознице или сфере услуг

• Магазинам, кафе, автосервисам, салонам красоты

• Интернет-магазинам, принимающим оплату от физических лиц

• Курьерским службам при приеме наличных и карт

Кому касса не нужна?

• Самозанятым, использующим приложение «Мой налог»

• ИП, работающим только по безналу с юрлицами

• Фрилансерам и консультантам, если их клиенты – только компании

• Бизнесу в отдаленных населенных пунктах (но есть нюансы)

Если вы принимаете деньги от физических лиц за товары или услуги, онлайн-касса скорее всего нужна. Исключение – самозанятые, которые вместо кассового чека могут выдавать квитанцию через приложение «Мой налог».

На что обращать внимание при выборе кассы для ИП и самозанятых?

Перед покупкой важно понять, какие функции действительно необходимы.

1. Формат кассы

• Мобильные кассы – компактные, подходят для выездной торговли, курьеров, небольших кафе

• Стационарные кассы – для магазинов и заведений с высоким потоком клиентов

• Облачные кассы – полностью онлайн, работают без физического устройства

2. Способ подключения к интернету

• Wi-Fi – подходит для стационарных точек продаж

• 4G (SIM-карта) – идеальный вариант для работы вне офиса

• Ethernet – для магазинов с кассовым узлом

3. Совместимость с платежными системами

Если используете банковские терминалы, убедитесь, что касса поддерживает интеграцию с вашим банком.

4. Фискальный накопитель

Он бывает на 13, 15 и 36 месяцев. Для бизнеса без НДС достаточно накопителя на 13 месяцев – это дешевле.

5. Интеграция с CRM и 1С

Если ведете учет в 1С, «Контур.Маркет» или «МойСклад», выбирайте кассу, совместимую с этими программами.

Лучшие онлайн-кассы для самозанятых и ИП

Рассмотрим ТОП-5 популярных моделей, которые подходят для индивидуальных предпринимателей и самозанятых.

1. Атол 91Ф – бюджетная касса для небольшого бизнеса

• Компактная и легкая

• Работает от аккумулятора

• Подключается к ОФД и передает чеки онлайн

• Цена: от 10 000 рублей

2. Эвотор 5i – универсальная касса с сенсорным экраном

• Поддерживает платежные терминалы

• Работает через Wi-Fi, 4G

• Подходит для магазинов, салонов, курьеров

• Цена: от 17 000 рублей

3. МТС Касса 5 – удобный вариант для малого бизнеса

• Встроенный сканер штрих-кодов

• Совместима с 1С

• Поддержка SIM-карты

• Цена: от 16 000 рублей

4. Вики Мини – касса для интернет-магазинов

• Работает в облаке

• Не требует установки фискального накопителя

• Автоматически отправляет чеки клиентам

• Цена: от 3 000 рублей в месяц

5. Касса.ру – онлайн-касса без физического устройства

• Полностью облачная система

• Подключается к любым сайтам и платежным системам

• Нет необходимости покупать фискальный накопитель

• Стоимость: от 3 000 рублей в месяц

Как подключить онлайн-кассу?

Чтобы кассовый аппарат работал официально, его нужно зарегистрировать в налоговой. Это можно сделать через личный кабинет ФНС.

Шаги по регистрации кассы

1. Купить кассовый аппарат и фискальный накопитель

2. Подключить кассу к ОФД (выбрать оператора)

3. Зарегистрировать устройство в налоговой через личный кабинет

4. Настроить кассу и протестировать передачу чеков

Облачные кассы – выгодная альтернатива для ИП и самозанятых

Если не хочется покупать физический кассовый аппарат, можно использовать облачную кассу. Это дешевле и проще в настройке.

Плюсы облачных решений:

• Не нужно покупать оборудование

• Чеки автоматически отправляются клиентам

• Можно подключить к интернет-магазину

Частые ошибки при выборе кассы

Чтобы не переплачивать, стоит учитывать несколько нюансов.

Что важно помнить перед покупкой?

• Не покупайте мощную кассу, если у вас мало клиентов – для небольшого бизнеса достаточно бюджетного варианта

• Проверяйте срок действия фискального накопителя – если он истекает через несколько месяцев, придется доплачивать

• Выбирайте совместимость с вашим типом бизнеса – для курьеров и самозанятых лучше мобильные кассы, для магазинов – стационарные

Онлайн-касса нужна большинству ИП, работающих с физическими лицами, но самозанятые могут обойтись без нее, используя приложение «Мой налог».

Если касса все же необходима, важно выбрать подходящий формат: мобильное устройство для курьеров, стационарное для магазинов или облачное для интернет-бизнеса.

Главное – зарегистрировать кассу в налоговой и подключить ее к ОФД, чтобы избежать штрафов.

Лизинг для малого и среднего бизнеса: как снизить затраты и получить выгоду