Критерии выбора МФУ

Как известно, на рынке современной офисной техники на сегодняшний день представлено достаточно большое количество разнообразных устройств, в частности, копировальной техники. И зачастую без помощи опытных специалистов или без определенных знаний нелегко разобраться в этом многообразии. Большое количество производителей выпускают широкий спектр различных моделей – сканеры, принтеры, копиры, универсальные МФУ (многофункциональные устройства), а также прочая копировальная техника для различных целей.

МФУ, как правило, подразделяются на два типа: для офиса и для использования в домашних условиях. Прежде всего, домашний тип МФУ должен производить печать качественно. Домашний тип МФУ не получает больших объемов работ и нагрузок. Цена картриджей является немаловажным фактором, их в устройстве два: цветной картридж и черно-белый. Сложно переоценить необходимость приобретения МФУ для офисов. Не менее важен и сервис по ремонту принтера Epson и устройств других брендов.

В чем же заключается преимущества МФУ? Часто повседневная офисная работа требует выполнения разнообразных операций с большим количеством документов. Задумайтесь, сколько действий необходимо выполнить с документацией, прежде чем, переслать их по факсу или отправить обычной почтой. Сначала необходимо распечатать, отредактировать, отсканировать и только после этого отправить адресату. Многофункциональные устройства помогут вам сократить этот процесс.

МФУ в себе сочетают возможности сканеров, принтеров, факсов, копиров и даже e-mail ящиков. Все эти задачи очень качественно и быстро выполнит современное многофункциональное устройство. Перед приобретением МФУ, нужно четко понимать и быть уверенным, что вы совершили правильный выбор. Обычно, правильный подбор любого МФУ базируется на определенной четкой и грамотной постановке задачи. Давайте детально рассмотрим основные положения правильного подбора многофункциональных и копировальных устройств.

Прежде всего, необходимо выяснить, какое максимальное количество копий в течение месяца создается при помощи МФУ. Для того чтобы высчитать объем копирования, необходимо знать какое количество бумаги в вашем предприятии или компании уходит в месяц на внутренний документооборот и умножить данное число на два. Большинство пользователей с уверенностью вам скажут, что в процессе использования МФУ, увеличивается потребность в копировании. Как следствие, также увеличится вероятность частого технического обслуживания. Поэтому выгодней всего приобретать МФУ, у которого объем копирования больше ваших постоянных потребностей как минимум на половину.

Читайте также: Google изменил интерфейс поиска на мобильных устройствах